Prendre les présences¶

L'écran Présences sert à faire l'appel : qui est présent, en salle ou à distance, qui est absent et pourquoi. Le quorum se calcule tout seul. On y arrive par la carte Présences de la fiche de séance, ou par le bouton Prendre les présences.

Écran Présences avec la disponibilité annoncée par chaque élu — Pour chaque élu : son poste, la disponibilité qu'il a annoncée depuis son portail (« En visio », « En salle », « Non confirmée »), et les boutons Présent / Absent.

Faire l'appel¶

Les choix sont pré-remplis d'après ce que les élus ont annoncé. Ajustez-les selon la réalité de la salle.
Pour un élu présent, précisez sa participation : En salle ou À distance.
Pour un élu absent, cliquez sur Absent et inscrivez le motif (maladie, déplacement, absence motivée…).
Cliquez sur Sauvegarder.

Une conseillère absente avec son motif — Le motif d'absence est repris tel quel au procès-verbal.

Présences sauvegardées : 6 présents, 1 absent, 1 à distance — Le résumé en haut se met à jour : présents, absents, participants à distance, et le nombre de membres requis pour le quorum.

Quorum non atteint

Si le nombre de présents est insuffisant, un bandeau rouge l'indique : Quorum non atteint — N membres requis, seulement N présent(s). La règle de quorum de votre organisation se règle dans les Paramètres.

Ce qui est enregistré¶

Pendant une séance en cours, la première sauvegarde inscrit au journal de la séance Présences constatées — X sur Y membres, puis Quorum confirmé.
Le mode de participation (en salle ou à distance) et les motifs d'absence apparaissent au procès-verbal.
Le sélecteur Dispo annoncée de chaque carte vous permet de noter vous-même la disponibilité d'un élu qui vous l'a donnée par téléphone : elle s'enregistre immédiatement.