Suivi des résolutions

Le conseil décide, l'administration exécute. Le suivi des résolutions dit, pour chaque décision adoptée, qui s'en occupe, pour quand, et où ça en est. C'est l'outil de la direction générale ; le greffe y a aussi accès.

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La vue d'ensemble

Le menu Suivi résolutions présente toutes les résolutions adoptées, regroupées par séance.

Zone	Usage
Les quatre cartes	À faire, En cours, Complétées, En retard. Un clic filtre la liste.
Filtres	Recherche (numéro, objet, responsable), statut, priorité, En retard, Mes dossiers.
Bandeau jaune	Les décisions adoptées sans responsable. Personne n'est relancé, personne ne les voit dans ses dossiers : Les voir les isole pour que vous les confiiez.
Rapport PDF	Le rapport de suivi imprimable, pour le conseil ou la direction.

Chaque ligne : numéro, objet, échéance, drapeau rouge si la priorité est haute, statut. Une ligne en retard est sur fond rouge, et la séance l'annonce (« 1 en retard »).

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Suivre une résolution

Cliquez sur une résolution. Le panneau de droite s'ouvre ; si elle n'a pas encore de suivi, cliquez sur Commencer le suivi de cette résolution.

1. Statut — À faire, En cours, Complétée, Annulée.
2. Responsable — choisissez une personne dans Personne désignée… (les directions de service, la direction générale, le greffe, les membres du conseil). Elle est prévenue par courriel, et le dossier apparaît dans ses « mes dossiers ». Le champ texte dessous permet de nommer un service qui n'a pas de compte.
3. Échéance et Priorité (haute, normale, basse).
4. Sous-tâches — les étapes concrètes ; cochez-les à mesure (1/3).
5. Notes de suivi — ce qui s'est passé, signé et daté.

Confier à la direction qui a déposé le point

Si la résolution vient d'un point déposé par une direction, un raccourci propose de lui confier le dossier en un clic.

Les rappels automatiques

Chaque jour, MuniConnect relance par courriel les échéances à moins de trois jours et celles dépassées : au greffe, à la direction générale, et à la personne responsable. Une résolution en retard apparaît aussi sur le tableau de bord et dans les notifications.

Une décision sans responsable ne relance personne

Sans personne désignée, une décision n'apparaît dans les dossiers de personne et ne déclenche aucun rappel. Videz régulièrement le bandeau jaune.