Documents bilingues¶
Une organisation à statut bilingue peut produire, en plus de ses documents officiels en français, une version d'accompagnement en anglais : ordre du jour, résolutions et procès-verbal. Les deux versions portent les mêmes numéros de résolution.
La version française fait foi
Au Québec, c'est la version française que le conseil adopte et que l'on signe — même pour un organisme à statut bilingue. La version anglaise accompagne le document officiel ; elle n'est ni adoptée ni signée. Chaque feuille bilingue le rappelle au bas de la page.
Et l'interface ?
Cette page parle des documents. Les écrans — menus, boutons, dates — peuvent aussi s'afficher en anglais pour chaque personne qui travaille en anglais, indépendamment des documents. Voir Travailler en anglais.
Activer la version anglaise¶
Dans les Paramètres, carte Langues des documents :
- Langue du document officiel : Français.
- Version d'accompagnement : English.
- Cliquez sur Enregistrer.
Rien d'autre à faire : l'impression de l'ordre du jour et des résolutions devient bilingue, et l'écran du procès-verbal affiche une bascule Français · officiel | English.
L'ordre du jour et les résolutions¶
Les boutons Imprimer l'ordre du jour et Imprimer les résolutions (écran de l'ordre du jour), ainsi que les icônes d'impression du registre des résolutions, produisent une feuille en deux colonnes : le français à gauche, l'anglais à droite, un seul numéro sur toute la largeur.
La première impression prend quelques secondes¶
La traduction du contenu (titres, descriptions, CONSIDÉRANT, dispositifs) est faite par un traducteur automatique au moment de la première impression. Un panneau d'attente l'annonce : Traduction de N textes…, avec un compteur de secondes. Le document s'imprime tout seul à la fin.
Les traductions sont ensuite gardées : les impressions suivantes sont instantanées. Seul un texte modifié en français est retraduit.
Avant une séance importante
Imprimez une première fois l'ordre du jour et les résolutions dès qu'ils sont prêts : le soir de la séance, tout sortira sans attente.
Si la traduction ne peut pas se faire (service indisponible), un message rouge l'indique, et le texte français paraît à la place de la traduction manquante — le document n'est jamais bloqué.
Le procès-verbal en anglais¶
Sur l'écran du procès-verbal, cliquez sur English, puis sur Générer en English. Le procès-verbal passe au traducteur automatique ; comptez jusqu'à une minute — une fenêtre indique le temps écoulé.
Relisez avant d'imprimer
Certains passages restent pour l'instant en français dans la version anglaise : la fonction de chaque membre telle qu'elle est saisie dans sa fiche (Mairesse, Conseiller — district 1), le motif d'une absence ou d'une déclaration d'intérêts, et le texte d'un amendement. Corrigez-les avec Modifier avant d'imprimer la version anglaise.
- La version anglaise reste modifiable (bouton Modifier), même après la signature du PV français.
- Si le français a changé depuis la traduction, un bandeau vous invite à régénérer la version anglaise avant de la publier.
- Imprimer / PDF imprime la version affichée : le français ou l'anglais.
Le dépôt des directions en anglais¶
Une direction peut rédiger son point en anglais (champ Langue de rédaction du dépôt). Quand le greffe l'inscrit à l'ordre du jour, le texte est traduit en français pour l'ordre du jour officiel.