Qui voit quoi : les rôles¶
Chaque personne a un rôle. Il décide de ce qu'elle voit dans le menu, et surtout de ce que le serveur la laisse faire : masquer un bouton ne protège rien, c'est le serveur qui vérifie chaque action.
| Rôle | Pour qui | Ce qu'il permet |
|---|---|---|
| Greffe | Greffier, greffière, adjoint au greffe | Tout : prépare les séances, convoque, rédige et signe les procès-verbaux, gère les élus et les accès. |
| Direction générale | DG | Prépare l'ordre du jour avec le greffe, suit la séance, fait exécuter les décisions du conseil. |
| Responsable de dossiers | Directions de service (travaux publics, urbanisme, loisirs, finances…) | Ne voit que les décisions du conseil qui lui sont confiées, et peut déposer des points. Ni séances, ni procès-verbaux, ni élus. |
| Élu | Membres du conseil | Le portail élu : ordre du jour, documents, vote en séance, signature du PV pour la présidence. |
Le menu de chaque rôle¶
| Entrée du menu | Greffe | Direction générale | Responsable | Élu |
|---|---|---|---|---|
| Tableau de bord | ✓ | ✓ | ||
| Séances, Calendrier | ✓ | ✓ | ||
| Suivi résolutions | ✓ | ✓ | ✓ (« Mes dossiers ») | |
| Dépôt de points | ✓ | ✓ | ||
| Élus | ✓ | |||
| Déclarations d'intérêts | ✓ | ✓ | ||
| Résolutions, Règlements, Comités | ✓ | ✓ | ||
| Avis publics, Modèles, Paramètres | ✓ | |||
| Questions, Activité, Statistiques | ✓ | ✓ | ||
| Portail élu | ✓ |
La direction générale voit, le greffe agit
Le DG voit les mêmes écrans que le greffe sur les séances, l'ordre du jour, les résolutions et les questions, mais les actions propres au greffe (changer le statut d'une séance, rédiger une résolution, signer, modérer les questions) restent réservées au greffe.
Ce qui reste caché¶
- Une séance en brouillon est invisible pour les élus — ni dans les listes, ni par lien direct.
- Une séance de comité n'est visible que des membres de ce comité.
- Une séance à huis clos n'apparaît nulle part dans les pages publiques.
- Un document n'est montré qu'aux rôles prévus par son niveau de confidentialité (public, interne, huis clos, confidentiel, très restreint).
- Les annotations privées d'un élu ne sont visibles que de lui.
Inviter quelqu'un¶
Le greffe crée les accès depuis la page Élus : voir Élus et accès.