Élus et accès¶
La page Élus (greffe seulement) tient la liste des membres du conseil et de toutes les personnes qui se connectent à MuniConnect : greffe, direction générale, directions de service.
Les membres du conseil¶
Pour chaque élu : son nom, son poste, son courriel, son statut (actif ou non) et l'état de son compte élu.
| Bouton | Quand | Effet |
|---|---|---|
| Inviter | L'élu n'a pas encore de compte | Lui envoie un courriel pour choisir son mot de passe. |
| Renvoyer l'invitation | L'invitation est partie, mais pas encore utilisée | Renvoie le lien. |
| Réinitialiser l'accès | Le compte est actif | Envoie un nouveau lien pour choisir un mot de passe (mot de passe oublié). |
Après une invitation, un bandeau vert affiche le lien envoyé. Copier vous permet aussi de le transmettre autrement (texto, en personne).
Ce que voit l'élu en ouvrant le lien est décrit dans Se connecter.
Ajouter ou modifier un élu¶
Ajouter un élu ouvre une fenêtre rapide (prénom, nom, poste, courriel, téléphone). Pour modifier un élu, cliquez sur sa ligne :
Le poste compte
Le poste paraît tel quel au procès-verbal, et c'est lui qui désigne la présidence de la séance : le membre dont le poste contient « Maire » ou « Mairesse » (« Président » pour une régie, « Préfet » pour une MRC) est celui à qui le PV est envoyé pour signature. Écrivez-le au féminin pour une élue (Mairesse, Conseillère) : le procès-verbal accorde ses formules en conséquence.
Les boutons Importer et Exporter CSV permettent de reprendre une liste d'élus depuis un tableur, ou de l'exporter. La case Afficher les élus inactifs montre les anciens membres — leur historique (votes, signatures) est conservé.
Les autres accès — greffe et direction¶
Au bas de la page, Autres accès liste les comptes qui ne siègent pas au conseil.
Cliquez sur Inviter un accès :
- Courriel — c'est aussi l'identifiant de connexion.
- Rôle — Greffe, Direction générale, Responsable de dossiers (directions de service) ou Élu. Voir Qui voit quoi.
- Fonction — l'intitulé affiché à côté du nom (Directeur des travaux publics). Il ne change pas les droits.
La personne reçoit un courriel Votre accès avec un lien valable 14 jours pour choisir son mot de passe.
Sur chaque compte, la liste Rôle permet de changer son rôle, et Désactiver de lui retirer l'accès. Un compte désactivé ne peut plus se connecter, mais son historique — signatures, journal de séance — est conservé.