Le portail élu¶

Le portail élu est fait pour la tablette et le téléphone. On y prépare les séances (ordre du jour, documents, notes personnelles), on y vote en séance, et la présidence y signe le procès-verbal.

L'accueil¶

Accueil du portail élu — La prochaine séance et le compte à rebours, la confirmation de présence, puis la liste de vos séances. La barre du bas mène à l'Accueil, aux Séances et à votre Historique.

Confirmer sa présence¶

Sous la prochaine séance, indiquez si vous serez En salle, En visio ou Absent. Cette réponse aide le greffe à préparer la séance et à prévoir le quorum ; l'appel officiel se fait le soir même.

Préparer une séance¶

Séances liste les séances à venir et passées. Touchez une séance pour l'ouvrir.

Fiche d'une séance convoquée, avec le bouton Rejoindre sur Teams — Si la séance a un lien de participation en ligne, le bouton vert « Rejoindre sur Teams » (ou Zoom, Meet…) est en haut. Dessous : la confirmation de présence, puis l'ordre du jour.

Sous chaque point : sa description, ses documents et les résolutions proposées, avec qui les propose et qui les appuie.

Annoter un document¶

Touchez Annoter à côté d'un document pour y laisser une note.

Annotations d'un document — Une annotation **privée** n'est visible que de vous. Décochez « Annotation privée » pour la partager avec les autres membres.

Ce que vous voyez

Vous voyez les séances au calendrier et convoquées (pas celles que le greffe prépare encore), les séances des comités dont vous êtes membre, et les documents publics, internes et huis clos.

Pendant la séance¶

Le portail se met à jour tout seul quand la séance commence et quand un vote s'ouvre. Voir Voter en séance.

Après la séance¶

Une fois la séance terminée, la fiche affiche le procès-verbal : Projet de procès-verbal — en attente d'adoption, puis la version officielle une fois adoptée, avec Voir / Imprimer le procès-verbal.

Mon historique¶

Historique liste tous vos votes, avec la résolution, la date et votre position.