Mes dossiers (directions de service)

Vous dirigez un service et vous avez un compte Responsable de dossiers. MuniConnect vous montre deux choses, et seulement celles-là :

• Suivi résolutions — titré Mes dossiers : les décisions du conseil qu'on vous a confiées.
• Dépôt de points — pour soumettre vos sujets au conseil. Voir Déposer un point.

Luc Pelletier, directeur des travaux publics, voit ses deux dossiers : un en cours, un complété. Le menu ne contient que Suivi résolutions et Dépôt de points.

Quand un dossier vous est confié, vous recevez un courriel Dossier à votre charge — résolution …. Vous recevez aussi un rappel quand l'échéance approche ou est dépassée.

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Faire avancer un dossier

Cliquez sur la résolution pour ouvrir son panneau.

Vous pouvez	Vous ne pouvez pas
Changer le statut (À faire, En cours, Complétée)	Vous décharger du dossier ou le confier à quelqu'un d'autre
Cocher les sous-tâches et en ajouter	Repousser l'échéance
Ajouter des notes de suivi	Changer la priorité

L'échéance, la priorité et le responsable reviennent à qui vous a confié le dossier (la direction générale ou le greffe). Si une échéance n'est pas réaliste, écrivez-le dans une note de suivi et prévenez-les.

Ce que vous ne voyez pas

Les séances, l'ordre du jour, les procès-verbaux, les élus et les dossiers des autres directions ne vous sont pas accessibles. Le texte de la résolution qui vous concerne est affiché en haut du panneau.